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畢業論文網絡管理系統中學院級管理員的操作說明

添加時間:2020/06/22 來源:商科院校畢業設計(論文)教程 作者:紀多多
在如圖12-32所示的系統登錄頁面中,學院管理員選擇[單位→xx學院],并輸人正確的用戶名(一般為管理員姓名漢字)和密碼,即可登錄到系統中.
以下為本篇論文正文:

  一、系統登錄

  操作方法

  在如圖12-32所示的系統登錄頁面中,學院管理員選擇[單位→xx學院],并輸人正確的用戶名(一般為管理員姓名漢字)和密碼,即可登錄到系統中.

  成功登錄系統后,管理員可以看到如圖12-33所示的系統歡迎頁面.

  二、機構管理

  設計思路

  機構管理用于建立學院的系(部)及其專業,為隨后在系統中建立教師和學生奠定基礎.

  操作方法

  點擊圖12-33中的[機構管理]超鏈接,進人機構管理頁面,如圖12-34所示.

  (一)系(部)添加.

  操作方法

  系(部)添加用于在系統中建立新的系(部).點擊圖12-34中的[系部添加]按鈕,進入系(部)添加頁面,如圖13-35所示.

  (二)專業添加

  操作方法

  專業添加用于在已有系(部)的基礎上建立新的專業.點擊圖12-34中的[專業添加]按鈕,進入專業添加頁面,如圖12-36所示.

  在該頁面中,首先在[隸屬系部]中選擇適當的系(部),然后在[專業名稱]中輸人專業名稱,點擊[提交]按鈕即可在指定的系(部)中添加專業.

  (三)修改系(部)

  操作方法

  修改系(部)用于修改系統中已有的系(部)信息,通過點擊圖12-34中的[修改系部]超鏈接來完成,如圖12-37所示.

  在該頁面中,管理員可以修改系(部)的名稱,點擊[提交]按鈕確定系(部)名稱的修改.

  (四)修改專業

  操作方法

  修改專業用于修改系統中已有的專業信息,通過點擊圖12-34中的[修改專業]超鏈接來完成,如圖12-38所示.

  在該頁面中,管理員可以修改專業的名稱,點擊[提交]按鈕確定專業名稱的修改.

  三、教師管理

  設計思路

  教師管理用于建立學院的教師信息,為隨后在系統中填報題目、指導學生和設立學院教學委員會奠定基礎.

  操作方法

  點擊圖12-33中的[教師管理]超鏈接,進人教師管理頁面,如圖12-39所示.

  (一)教師添加

  操作方法

  點擊圖12-39中的[教師添加]按鈕,進人教師添加頁面,如圖12-40所示.

  在該頁面中,管理員首先在[隸屬系部]中選擇適當的系(部),然后輸人教師姓名(系統以此作為教師登錄系統的用戶名),選擇教師性質(本校教師或外聘教師,后者還需輸人學校名稱),選擇教師職稱和學位,輸人教師的初始密碼.點擊[提交]按鈕即可在系統中創建該教師.

  注意事項

  (1)本系統中將教師建在系(部)一級,其下不再細分專業;

  (2)教師只能指導隸屬于該系(部)的各個專業學生,不能跨系(部)指導學生;

  (3)同一個學院的教師姓名不可重復.

  (二)教師修改

  操作方法

  點擊圖12-39中的[修改]超鏈接,進人教師修改頁面,如圖12-41所示.

  在該頁面中,,管理員可以修改教師的姓名和學位信息.


  設計思路

  (1)修改教師姓名,以防早期姓名輸入有誤;

  (2)查看教師密碼,為遺忘密碼的教師找回密碼;

  (3)系統不支持對教師職稱的修改,原因在于職稱與指導學生人數相綁定,涉及的細節過多.若教師職稱發生變化,請先刪除該教師,之后再重新創建該教師信息.

  (三)教師刪除

  操作方法

  點擊圖12-39中的[刪除]超鏈接,即可刪除該教師信息.

  注意事項

  當系統管理員(學院級)設置完畢學院的指導教師資格審查后,教師的刪除權限將被取消.

  四、學生管理

  設計思路

  學生管理用于按系(部)專業建立學生信息,為隨后在系統中填報題目、畢業設計(論文)實施活動等奠定基礎.

  操作方法

  點擊圖12-33中的[學生管理]超鏈接,進人學生管理頁面,如圖12-42所示.

  (一)學生添加

  操作方法

  學生添加用于在系統中逐一輸入學生信息.通過點擊圖12-42中的[學生添加]按鈕,進入學生添加頁面,如圖12-43所示.

  在該頁面中,管理員首先在[隸屬專業]中選擇適當的專業,輸人學生班級、學生姓名、學生學號、學生密碼,點擊[提交]按鈕即可在系統中創建該學生信息.

  注意事項

  請認真檢查學生的學號信息,系統禁止輸人重復的學號.

  (二)學生導入

  操作方法

  學生導入用于在系統中批量導人學生信息.通過點擊圖12-42中的[學生導人]按鈕,進入學生導人頁面,如圖12-44所示.

  在該頁面中,管理員首先要選擇學生所在專業,然后點擊[瀏覽]按鈕選擇適當的學生數據文件(Excel格式),點擊[提交]按鈕即可將Excel文件中的學生信息批量導人到系統中.

  注意事項

  (1)Excel文件中的表頭必須為"學號"、"姓名"、"班級",不能為其他.建議參考系統中的"數據文件樣例",管理員可以在此基礎上進行修改,下載樣例請點擊[數據文件樣例下載]超鏈接;

  (2)請認真核對學號、姓名、班級信息,確保其正確性,系統不具備驗證正確性功能;

  (3)若單獨輸人學生信息,可以選用[學生添加]功能.

  (三)學生刪除

  操作方法

  通過點擊圖12-44中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應學生的信息.

  注意事項

  當系統管理員(學院級)設置完畢學院的指導教師資格審查后,學生的刪除權限將被取消.

  五、系統管理

  設計思路

  系統管理用于集中管理系統中本學院的運行信息,如學院職稱授權設置、指導教師資格審查管理、學院指導委員會(院級督導)管理、系統運行狀態設置、系統公告管理.

  由于系統包括多個運行階段,故各個階段的系統管理內容有所不同,如圖12-45~47所示.

  操作方法

  點擊圖12-33中的[系統管理]超鏈接,進人系統管理頁面,如圖12-45 所示.



  (一)學院職稱授權設置

  功能介紹

  學院職稱授權設置用于設定在本學院范圍內各職稱教師所指導學生的最大數目,它建立在教務處職稱授權范圍的基礎上,即這里設定的學生數只能小于等于教務處設定值.它是系統執行指導教師資格審查的基礎.

  操作方法

  點擊圖12-45中的[學院職稱授權設置],即可進入學院職稱授權設置頁面,如圖12-48所示.

  1.職稱授權修改

  操作方法

  在圖12-48所示頁面中,通過點擊[修改]超鏈接,進人職稱授權修改頁面,如圖12-49所示.

  在該頁面中,可以為該職稱的教師設定指導學生數目,也可以禁止該職稱教師指導學生.通過點擊[提交]按鈕,提交所修改的授權信息.

  2.職稱授權提交

  操作方法

  在圖12-48所示頁面中,通過點擊[設置完成]按鈕,即可在系統中創建本學院的職稱授權標準.

  注意事項

  一經點擊[設置完成]按鈕并確定,則本學院的職稱授權信息將不能再次修改,之后方可建立學院的指導教師資格審查表.

  (二)指導教師資格審查管理

  功能介紹

  指導教師資格審查管理建立在學院職稱授權的基礎上,只有設置完成學院職稱授權方可進入本功能操作.

  指導教師資格審查管理依據學院的職稱授權,根據職稱的不同逐一對教師指導學生人數進行限制,最后生成學院的指導教師資格審查表.

  操作方法

  點擊圖12-45中的[指導教師資格審查管理]超鏈接,進人指導教師資格審查管理頁面,如圖12-50所示.

  重要說明

  (1)頁面中出現紅色字體的"未設置",說明該教師按規定應以指導組方式指導學生,此時還沒有組建成指導組;

  (2)頁面中出現紅色字體的"系統提示",說明此時的設置項還未全部完成;

  (3)系統支持差額指導,即教師指導人數大于或等于學生人數,但不能小于學生人數.

  1.教師指導信息修改

  操作方法

  點擊圖12-50中的[修改]超鏈接,進人該教師的指導信息修改頁面.對于非指導組教師,系統出現如圖12-51所示的頁面.對于指導組教師,系統出現如圖12-52所示的頁面.下面逐一介紹.

  在圖12-51所示頁面中,管理員可以修改該教師的指導人數.指導人數的上限是教務處規定的該職稱指導人數.點擊[提交]按鈕,即修改完成該教師的指導信息.

  在圖12-52所示頁面中,管理員可以修改該教師的指導人數,同時可以從未構成指導組的教師中選擇適當教師構成指導組,并分配各自的指導人數.指導人數的上限是指導組教師人數乘以平均每名教師所指導人數.點擊[提交]按鈕,即修改完成該教師的指導信息,同組指導教師的信息也被修改.

  2.指導教師資格審查提交

  操作方法

  點擊圖12-50中的[設置完成]按鈕,即可生成本學院的指導教師資格審查表.

  注意事項

  一經設置完成指導教師資格審查表,審查表信息將不能再次修改,同時在學院范圍內不能添加、刪除教師和學生信息.

  (三)學院教學指導委員會(院級督導)管理

  功能介紹

  學院教學指導委員會成員負責督導本學院教師、學生的畢業設計(論文)實施,成員來自本學院的指導教師.委員可跨系(部)查看畢業設計(論文)工作.

  學院教學指導委員會設置用于設置學院級督導,并分配相應權限.

  操作方法

  點擊圖12-45中的[學院教學指導委員會(院級督導)管理]超鏈接,進人學院指導委員會管理頁面,如圖12-53所示.

  1.委員添加

  操作方法

  點擊圖12-53中的[委員添加]按鈕,進人委員添加頁面,如圖12-54所示.

  在該頁面中,管理員首先選擇教師作為學院教學指導委員會的委員,選擇指導的系(部)(可多選),選擇該委員的指導權限,通過點擊[提交]按鈕即可在系統中創建該委員.

  重要說明

  (1)[閱覽]表示該委員只能查看教師、學生的畢業設計(論文)材料;

  (2)[批復]表示該委員可以查看和批復(反饋給)教師、學生的畢業設計(論文)材料;

  (3)[裁決]表示該委員可以查看和批復(反饋給)教師、學生的畢業設計(論文)材料,同時在決定性問題_上擁有裁決權;

  (4)三種權限中,[閱覽]最低,[裁決]最高.

  2.委員權限修改

  操作方法

  點擊圖11-53中的[修改]超鏈接,進人委員權限修改頁面,如圖12-55所示.

  在該頁面中,管理員可以修改該委員負責的系(部)、相應的指導權限,通過點擊[提交]按鈕即可修改完成該委員的指導權限.

  3.委員刪除

  操作方法

  點擊圖12-53中的[刪除]超鏈接,即可從學院教學指導委員會中刪除該教師.即使被刪除,但該教師仍然存在于系統中,可以指導學生從事畢業設計(論文)工作.

  (四)系統運行狀態管理

  功能介紹

  系統運行狀態包括:系統初始化題目填報、雙向選題、系統調劑、活動實施、畢業答辯、系統歸檔.

  系統運行狀態管理用于設置不同系統的當前運行階段,系統支持不同系(部)處于不同運行階段的異步操作.

  在轉人到"畢業答辯"階段時,系統自動轉人到"畢業答辯小組管理"頁面.請查看"畢業答辯小組管理"相關內容.

  操作方法

  點擊圖12-45中的[系統運行狀態設置]超鏈接,進人到系統運行狀態設置頁面,如圖12-56所示.

  1.系統運行狀態轉換

  操作方法

  在該頁面中,管理員點擊[轉換]超鏈接,即可將相應的系(部)轉換到下一個運行階段.

  系統的最后一個狀態"系統存檔"通過成績發布功能來實現,請參見"成績發布管理".

  注意事項

  狀態的設置不可逆轉,因此在轉換狀態時請慎重操作.

  2.系統調劑實施

  操作方法

  當系統進入到"系統調劑"階段時,通過點擊圖12-57中的當前階段(此刻顯示"系統調劑")超鏈接,進人到圖12-58所示的系統調劑頁面.

  在圖12-58所示的頁面中,系統將從未選中題目中隨機抽取一題,并將其分配給某一學生,從而實現系統調劑功能.

  注意事項

  如果還有未選題的學生,可適當增加畢業設計(論文)題目,管理員重復執行本操作即可,直至所有學生均擁有畢業設計(論文)題目.之后,系統自動轉人到"活動實施"階段.

  (五)畢業設計(論文)檔案管理

  功能介紹

  根據各自系(部)學科要求,各學院制定相應的檔案內容.

  首先學院秘書為各系(部)制定檔案內容,提交檔案實施方案后,系統將其轉至教務處進行審核,只有審核通過的方案方可面向師生實施.

  操作方法

  點擊圖12-46中的[畢業設計(論文)檔案管理]超鏈接,進人檔案管理頁面,如圖12-59所示.

  點擊圖12-59中的[申請方案]超鏈接,進入到系(部)檔案實施方案頁面,如圖12-60所示.填寫完畢后,點擊[提交]按鈕即可完成檔案管理方案的申請

.

  注意:本功能用于指定本系(部)師生提交的檔案材料,但不包括畢業設計(論文)開題任務書、開題報告和教師指導記錄.填寫檔案內容時,應根據系(部)實際需求進行填寫,沒有必要6項都填寫.

  (六)畢業答辯小組管理

  功能介紹

  教務處關于畢業答辯小組的規定,要求答辯小組成員不得參與本組其他教師的學生論文答辯環節;答辯小組成員由學院秘書指定;評閱小組與答辯小組為同一小組,在本系統中統稱為"畢業答辯小組";評閱小組以系(部)為最小單位,其下不再按"專業"劃分答辯小組.

  操作方法

  點擊圖12-47中的[畢業答辯小組管理]超鏈接,進人畢業答辯小組管理頁面,如圖12-61所示.

  點擊圖中的[新建小組]超鏈接,出現圖12-62所示頁面.

  在圖12-62中,首先從左側"未編組教師"欄中選中某一教師, 通過點擊[添加]按鈕,將該教師添加到右側的"已編組教師"欄中.對于右側的"已編組教師'欄中選擇錯誤的教師,可以選中該教師,通過點擊[刪除]按鈕,將該教師放回到左側的"未編組教師"欄中.

  注意:已編組教師中第1位教師為該組組長.

  點擊圖中的[提交]按鈕,完成新建畢業答辯小組工作,出現如圖12-63的頁面.

  說明:如果只要1個答辯小組,則備注顯示"暫時沒有審議小組";如果有多于1個答辯小組,如圖12-64所示,則備注顯示"負責審議第x小組學生論文",其含義為"負責評閱和答辯第x小組學生論文".

  如果要對某小組成員進行調整,請點擊[組號]超鏈接,即可完成對該組員的調整(增加或刪除).

  (七)畢業設計(論文)成績管理

  功能介紹

  教務處規定,畢業設計(論文)成績由教務處審批通過后方可對外公布.成績公布申請自學院教學秘書提出后、將轉發至教務處進行審批:審批通過后,學生方可查看畢業設計(論文)成績和等級,屆時所有教師和學生文檔將不可再修改;審批否決后,需要對成績進行調整,之后再次申請.

  操作方法

  點擊圖12-47中的[畢業設計(論文)成績管理]超鏈接,進人畢業設計(論文)成績管理頁面,如圖12-65所示.

  點擊[待錄入]超鏈接,學院教學秘書可對未錄入成績的學生錄入成績;點擊[申請發布成績]超鏈接,則該系(部)畢業設計成績公布申請將轉發至教務處進行審批.

  (八)系統公告管理

  功能介紹

  管理員可以借助系統公告管理來發布新的公告(新公告將被本學院范圍內的教師和學生查看).

  操作方法

  點擊圖12-45中的[系統公告管理]超鏈接,進人到系統公告管理頁面,如圖12-66所示.

  1.發布公告

  操作方法

  點擊圖12-66中的[發布公告] ,進入發布公告頁面,如圖12-67所示.

  在該頁面中,管理員輸人公告標題、公告內容,點擊[提交]按鈕即可發布新的公告.如果需要在公告中包含附件,通過點擊[上傳X份文件],瀏覽欲上傳的文件,即可實現附件上傳功能.上傳附件的功能如圖12-68所示.

  公告一經發布,學院管理員學院師生都能夠通過登錄系統來查看和下載附件.

  2.查看公告

  操作方法

  點擊圖12-66中的[公告標題]超鏈接,進人到相應的公告查看頁面,如圖12-69所示.

  3.刪除公告

  操作方法

  點擊圖12-66中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應的公告.

  六、系統統計

  設計思路

  系統統計用于實時統計系統中的教師與學生信息,如指導教師資格審查表、學院教學指導委員會成員表、系統運行階段一覽表、教師填報題目情況一覽表、題目選報情況一覽表(按教師)、題目選報情況一覽表(按學生).

  操作方法

  點擊圖12-33中的[系統統計]超鏈接,進入系統統計頁面,如圖12-70所示.

  在系統統計首頁面中,列舉出學院內的系(部)名稱和當前的運行階段.點擊[系部名稱]超鏈接,可以查看該系(部)的統計信息,如圖12-71~72所示.


  (一)指導教師資格審查表

  功能介紹

  指導教師資格審查表的產生依據系統前期產生的指導教師資格審查管理,在此以匯總表的方式予以展示.該表同時被系統總管理員(教務處級)查看.

  操作方法

  點擊圖12-71中的[指導教師資格審查表]超鏈接,進人指導教師資格審查表頁面,如圖12-73所示.


  (二)教師填報題目情況一覽表

  功能介紹

  教師填報題目情況一覽表的產生依據系統當前教師填報題目的實際情況,在此以匯總表的方式予以展示.

  操作方法

  點擊圖12-71中的[教師填報題目情況一覽表]超鏈接,進人到教師填報題目情況一覽表頁面,如圖12-74所示.

  要說明圖12-74頁面中"差異"的計算方法為:審批通過的題目數-應填報題目數.

  (三)題目選報情況一覽表(按教師)

  功能介紹

  題目選報情況一覽表(按教師)的產生依據系統當前教師已審批通過題目的實際選題情況,在此以匯總表的方式予以展示.

  操作方法

  點擊圖12-71中的[題目選報情況一覽表(按教師)]超鏈接,進入到題目選報情況一覽表(按教師)頁面,如圖12-75所示.


  (四)題目選報情況一覽表(按專業)

  功能介紹

  題目選報情況一覽表(按專業)的產生依據系統當前學生選題的實際情況,在此以匯總表的方式予以展示.該表同時被系統總管理員(教務處級)查看.

  操作方法

  點擊圖12-71中的[題目選報情況一覽表(按專業)]超鏈接,進人題目選報情況一覽表(按專業)頁面,如圖12-76所示..

  (五)課題實施情況一覽表(按專業)

  操作方法

  在圖12-72所示頁面中,點擊[課題實施情況一覽表(按專業)]超鏈接,進人到課題實施情況頁面.如圖12-77所示.

  在該頁面,督導可以查看各專業學生姓名班級、課題實施情況(包括開題任務書、開題報告、指導記錄情況)、指導教師等.通過點擊[題目名稱]超鏈接,督導可以瀏覽該學生的畢業設計(論文)相關文檔,如圖12-78所示.

  (六)課題實施情況一覽表(按教師)

  操作方法

  在圖12-72所示頁面中,點擊[課題實施情況一覽表(按教師)]超鏈接,進人課題實施情況頁面.如圖12-79所示.

  在該頁面,督導可以查看以教師為序的學生姓名班級、課題實施情況(包括開題任務書、開題報告、指導記錄情況)等.通過點擊[題目名稱]超鏈接,督導可以瀏覽該學生的畢業設計(論文)相關文檔.

  (七)畢業設計(論文)成績匯總表(按專業)

  功能介紹

  學院督導可以按專業方式查看畢業設計(論文)成績匯總.

  操作方法

  點擊圖12-72中的[畢業設計(論文)成績匯總表(按專業)]超鏈接,查看該系(部)學生的畢業設計(論文)成績匯總,如圖12-80所示.

  (八)畢業設計(論文)成績匯總表(按教師)

  功能介紹

  學院督導可以按教師方式查看畢業設計(論文)成績匯總.

  操作方法

  點擊圖3-72中的[畢業設計(論文)成績匯總表(按教師)]超鏈接,查看該系(部)學生的畢業設計(論文)成績匯總,如圖12-81所示.

  七、密碼修改

  操作方法

  點擊圖12-33中的[密碼修改]超鏈接,進人到密碼修改頁面.如圖12-82所示.

  在該頁面中,管理員首先輸人有效的原密碼,然后兩次輸人相同的新密碼,點擊[提交]按鈕即可實現管理員密碼的修改.

  八、安全退出

  操作方法

  點擊圖12-33中的[安全退出]超鏈接,實現管理員安全退出系統的功能.

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