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畢業設計管理系統總管理員操作說明

添加時間:2020/06/22 來源:商科院校畢業設計(論文)教程 作者:紀多多
在如圖12-2所示的系統登錄頁面中,系統總管理員選擇[單位→教務處],并輸人正確的用戶名和密碼,即可登錄到系統中.
以下為本篇論文正文:

  一、系統登錄

  操作方法

  在如圖12-2所示的系統登錄頁面中,系統總管理員選擇[單位→教務處],并輸人正確的用戶名和密碼,即可登錄到系統中.

  成功登錄系統后,管理員可以看到如圖12-3所示的系統歡迎界面.

  二、學院管理

  功能介紹

  點擊圖12-3中的[學院管理] ,進人到學院管理頁面,如圖12-4所示.學院管理用于在系統中建立各學院及其管理員,并可以修改和刪除.

  操作前提

  必須在完成職稱授權之后,方可對學院進行管理.

  (一)學院添加

  操作方法

  點擊圖12-4中的[學院添加],進人到學院添加頁面,如圖12-5所示.學院添加用于在系統中建立新的學院及其管理員.

  在學院添加頁面中輸入學院名稱、管理員姓名(建議為管理員姓名漢字)和密碼,點擊[提交]按鈕即可實現學院的添加.

  設計思路

  只有添加學院并分配管理員后,系統中才有學院信息.之后,管理員可以在相應的學院建立學院機構和師生信息,從而保障該學院畢業設計(論文)工作的正常進行.

  (二)學院修改

  操作方法

  點擊圖12-4中的[修改]超鏈接,即可實現對相應學院信息的修改.學院修改頁面如圖12-6所示.

  在學院修政頁面中可以修改學院名稱、管理員姓名,并可以查看管理員密碼.點擊[提交]按鈕即可實現學院名稱和管理員姓名的修改.

  設計思路

  設置查看管理員密碼,目的是為遺忘密碼的管理員找回密碼.

  (三)學院刪除

  操作方法

  點擊圖12-4中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應學院信息.

  注意事項

  一經執行刪除操作,則該學院的所有信息(機構、教師、學生等)將從系統中全部清空,故應謹慎執行該操作.

  三、督導管理

  操作方法

  點擊圖12-3中的[督導管理],進入到督導管理頁面,如圖12-7所示.督導管理用于在系統中指定校級督導名單及其權限,并可以對已發布督導名單進行刪除.

  (一)督導添加

  操作方法

  點擊圖12-7中的[督導添加],進人到督導添加頁面,如圖12-8所示.

  在該頁面中,管理員輸人督導姓名、督導密碼,并在學院名稱中選擇該督導可以查看學院范圍,點擊[提交]按鈕即可發布新的督導使用權限.

  督導權限一經發布,該督導即可對其權限范圍內的學院運行情況、師生畢業設計(論文)實施情況進行檢查.

  (二)查看督導

  操作方法

  點擊圖12-7中的[查看/修改]超鏈接,進人到相應的督導查看頁面,如圖12-9所示.

  在該頁面中,管理員可以查看該督導的密碼、學院權限,并可對學院權限進行修改.

  (三)刪除督導

  操作方法

  點擊圖12-7中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應的督導信息.

  四、公告管理

  操作方法

  點擊圖12-3中的[公告管理] ,進人到系統公告頁面,如圖2-10所示.系統公告用于給系統中的學院及其師生發布教務處公告,并可以對已發布公告進行刪除.

  (一)發布公告

  操作方法

  點擊圖12-10中的[發布公告] ,進人到發布公告頁面,如圖12-11所示.

  在該頁面中,管理員輸人公告標題、公告內容,點擊[提交]按鈕即可發布新的公告.如果需要在公告中包含附件,通過點擊[上傳X份文件] ,瀏覽欲上傳的文件,即可實現附件上傳功能.上傳附件的功能如圖12-12所示.

  公告一經發布,學院管理員、學院師生都能夠通過登錄系統來查看和下載附件.

  (二)查看公告

  操作方法

  點擊圖12-10中的公告標題超鏈接,進人到相應的公告查看頁面,如圖12-13所示.

  (三)刪除公告

  操作方法

  點擊圖12-10中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應的公告.

  五、論文管理

  操作方法

  點擊圖12-3中的[論文管理],進人論文管理頁面,如圖2-14所示.論文管理用于在系統中面向學院及其師生發布往屆優秀論文信息,并可以對已發布論文進行刪除.

  (一)發布論文

  操作方法

  點擊圖12-14中的[發布論文],進人到發布論文頁面,如圖12-15所示.

  在該頁面中,管理員通過選擇論文的來源、瀏覽本地計算機中保存的論文,點擊[提交]按鈕即可發布新的論文.

  論文一經發布,學院管理員、學院師生都能夠通過登錄系統來查看和下載論文.

  (二)查看論文

  操作方法

  點擊圖12-14中的論文標題超鏈接,即可從系統中下載該論文,如圖12-16所示.保存本地后,可供用戶隨時閱覽.

  (三)刪除論文

  操作方法

  點擊圖12-14中的[刪除]超鏈接,即可刪除相應的論文.

  六、審批管理

  設計思路

  審批管理用于對各學院提交的各類申請的批復,包括畢業設計(論文)題目更改、檔案管理和成績發布.

  只有審批通過的內容方可在系統中正常運行;被否決的內容可通過各學院二次申請,重新提交.

  操作方法

  點擊圖12-3中的[審批管理]超鏈接,進人到系統審批管理頁面.如圖12-17所示.

  (一)畢業設計(論文)題目更改管理

  設計思路

  考慮到畢業設計(論文)題目可能在指導期間發生變更,因此在系統中特設該功能.

  申請更題的流程為:申請自指導教師提交后,系統將其自動轉發到學院有裁決權限的教學領導頁面,由學院領導做出審核.若同意,則系統繼續將其轉發到學校教務處,由教務處進行最終審核,若同意,則題目更改成功.若上述環節有一處否決,則題目更改失敗,維持原題目.

  操作方法

  點擊圖12-17中的[畢業設計(論文)題目更改管理]超鏈接,進入到題目更改管理頁面.如圖12-18所示.

  點擊圖12-18中的新題目名稱超鏈接,進人到題目更改申請審批頁面,如圖12-19所示.

  在圖12-19所示的頁面中,管理員可以查看教師申請原因和學院的審批意見,通過選擇"通過"或"否決"決定該申請的審批結果.

  (二)畢業設計(論文)檔案管理

  功能介紹

  根據各自系(部)學科要求,各學院制定相應的檔案內容.

  首先學院秘書為各系(部)制定檔案內容,提交檔案實施方案后,系統將其轉至教務處進行審核,只有審核通過的方案方可面向師生實施.

  操作方法

  點擊圖12-17中的[畢業設計(論文)檔案管理]超鏈接,進入到檔案管理頁面,如圖12-20所示.

  當有學院新提交的檔案管理申請時,出現如圖12-21所示的頁面.

  點擊圖12-21中的系(部)名稱(待批)(如:計算機系(待批))超鏈接,進入到檔案管理審批頁面,如圖12-22所示.

  管理員可以在該頁面中查看附件中學院提交的申請內容,填寫審批意見,給出審批結果.只要審批"通過"的申請方可在該學院系(部)范圍內予以實施.

  (三)畢業設計(論文)成績發布管理

  功能介紹

  學校規定,畢業設計(論文)成績由教務處審批通過后方可對外公布.成績公布申請自學院教學秘書提出后將轉發至教務處進行審批;審批通過后,學生方可查看畢業設計(論文)成績和等級,屆時所有教師和學生文檔將不可再修改;審批否決后,需要對成績進行調整,之后再次申請.

  操作方法

  點擊圖12-17中的[畢業設計(論文)成績發布管理]超鏈接,進人到畢業設計(論文)成績發布管理頁面.如圖12-23所示.

  對于提出申請的學院系(部),系統采用圖12-24的方式予以提醒.

  點擊圖12-24中的系(部)名稱超鏈接,進人到審批頁面,如圖12-25所示.

  點擊圖12-25中頁面下部的[審批通過]或[審批否決]按鈕,決定是否公布該系(部)畢業設計(論文)成績.

  七、系統統計

  設計思路

  系統統計用于實時查看各學院的運行情況.

  操作方法

  點擊圖12-3中的[系統統計]超鏈接,進人到系統統計頁面.如圖12-26所示.

  (一)畢業設計(論文)指導教師情況匯總表

  操作方法

  點擊圖12-26中的[畢業設計(論文)指導教師情況匯總表]超鏈接,查看各學院指導教師情況.如圖12-27所示.

  (二)畢業設計(論文)課題基本情況匯總表

  操作方法

  點擊圖12-26中的[畢業設計(論文)課題基本情況匯總表]超鏈接,查看各學院畢業設計(論文)課題基本情況.如圖12-28所示.

  (三)學院運行情況一覽表

  操作方法

  點擊圖12-26中的[學院運行情況一覽表]超鏈接,查看各學院畢業設計(論文)實施狀態.如圖12-29所示.

  (四)畢業設計(論文)成績分布匯總表

  操作方法

  點擊圖12-26中的[畢業設計(論文)成績分布匯總表]超鏈接,查看各學院畢業設計(論文)成績分布.如圖12-30所示.

  八、密碼修改

  操作方法

  點擊圖12-3中的[密碼修改]超鏈接,進人到密碼修改頁面.如圖12-31所示.

  在該頁面中,管理員首先輸人有效的原密碼,然后兩次輸人相同的新密碼,點擊[提交]按鈕即可實現管理員密碼的修改.

  九、安全退出

  操作方法

  點擊圖12-3中的[安全退出]超鏈接,實現系統總管理員安全退出系統的功能.

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