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畢業設計(論文)工作的組織管理

添加時間:2020/06/22 來源:商科院校畢業設計(論文)教程 作者:紀多多
從管理學的角度而言,任何一個由多人(群體)完成的任務,都必須進行有效的組織管理,才能保證該任務優化、高效、低消耗地完成.
以下為本篇論文正文:

  一、畢業設計(論文)工作組織管理的內容和原則

  1.組織管理的含義

  從管理學的角度而言,任何一個由多人(群體)完成的任務,都必須進行有效的組織管理,才能保證該任務優化、高效、低消耗地完成.畢業設計(論文)工作也是一項群體活動,雖然每個具體的學生所做研究課題可能是相互獨立的(個體性質),但是大家的目標是共同的(群體性質),那就是通過一個個具體的研究項目,使每個學生都得到學以致用的良好素質鍛煉,為每個學生搭建從學校走向社會的橋梁.應當說,對于大學生進行的畢業設計(論文)工作而言,主要目的不是去完成各個具體研究或設計項目,而是要通過具體研究或設計項目的鍛煉,進一步培養學生的素質和能力,完成一個重要實踐教學環節的功能.那么,既然畢業設計(論文)工作也是由多人參加的、有著明確共同目標的一項教學任務,因此自然也需要進行有效的組織管理.

  一項組織管理工作一般包括四個要素:管理者、管理對象、管理目標和管理過程.對畢業設計(論文)工作而言,組織管理四個要素的具體含義如下.

  1)管理者

  主要指校、學院、系(或教研室)三級教學管理機構,負責制定并組織實施畢業設計(論文)工作的目標和管理原則.

  2)管理對象

  廣義講,管理對象應包括人、財物、時間和信息等各種對完成管理目標有用的資源,但主要對象應該是人(包括教師和學生).因為人的作用占主導地位,其他資源靠人去掌握、去運用.因此,大部分畢業設計(論文)管理工作的規定都是針對指導教師和學生而言的.

  3)管理目標

  每所學校對畢業設計(論文)工作的管理,都應根據學校自身的特點,制定一個明確的優化管理目標.總的目標是統一的,都應當把提高學生的專業素質和實踐能力放在第一位.但一些具體的分目標可以根據各學校的屬性、服務對象、學制等具體特點制定出具有各校特點的管理目標.

  4)管理過程

  由于畢業設計(論文)目的主要是培養學生,而培養必然需要一個過程,貫穿畢業設計(論文)工作中的各個環節.因此,對畢業設計(論文)工作的管理必然要強調過程管理,而不能像某些經濟工作那樣只強調目標管理.目標管理(畢業答辯和成績評定)是需要的,但絕不是畢業設計(論文)管理的全部.

  2.畢業設計(論文)組織管理的基本原則

  對于一般產品的生產任務而言,管理的主要目標和原則都集中體現在優質、高效、低消耗等方面.而畢業設計(論文)工作作為一個教學環節,它的主要產品是人才,是一種極特殊的產品,在管理原則上具有生產和教育兩方面的特殊要求.

  1)方向性原則

  任何一個教育過程都是為一定的政治經濟目的服務的,畢業設計(論文)過程自然也不例外.我們的畢業設計(論文)工作,作為高等教育的一個重要環節,必須強調為國家現代化建設服務,要培養德才兼備的專門人才.因此,畢業設計(論文)工作不僅要有明確的專業要求,而且要有明確的德育要求.

  2)適應性原則

  由于畢業設計(論文)是大學生從學校走向社會的一個重要橋梁,因此在管理工作中應該重視適應性培養與鍛煉.在社會主義市場經濟條件下,培養的學生應該能適應當今經濟發展的需要,這是大前提.此外,由于各高校在屬性服務對象、學制等方面存在差別,在適應性培養方面也相應會有不同的要求.

  3)質量性原則

  畢業設計(論文)管理工作的質量,不僅要體現在個體目標(每個學生很好地完成一個具體課題)上,更要體現在群體目標(人才素質培養)上.畢業設計(論文)的質量體現在選題、調研、實施、撰寫畢業設計說明書或畢業論文、畢業答辯等各個環節,應當強化各個環節的過程管理,以提高整體教學質量.

  4)反饋性原則

  畢業設計(論文)不僅對學生可起到從學校到社會的橋梁作用,而且對檢驗教育效果也是一個很好的手段.學生在畢業設計(論文)中可以鞏固和檢驗所學過的理論知識,學校也可以通過畢業設計(論文)的質量,乃至于畢業生質量的跟蹤調查,考查教育效果,采集反饋信息,促進教學改革.

  5)效益性原則

  畢業設計(論文)在大學的各個教學環節中,往往是用時最多的,約占全學制的1/8的時間;同時也是費用最多的環節,由于它具有實踐的性質,調研、搜集資料.做實驗等都需要相當的經費支持;它還是用人最多的環節,一般的課程每個學生班只需要一兩個教師,甚至幾個班才需要一個教師(合班上課),而畢業設計(論文)時由于每個學生都要有一個相對獨立的課題,因此一個教師一般只能同時指導少數幾個學生.鑒于此,畢業設計(論文)管理工作在保證質量的前提下,還要十分注重提高教學效益,力爭用最少的投人獲得最好的質量.

  二、畢業設計(論文)管理的組織機構

  為了順利完成各項管理目標,必須建立相應的機構,從組織上予以保證.由于畢業設計(論文)是高等教育過程中的重要一項,為了確保宏觀管理和微觀管理等各項管理措施順利執行,應當建立校學院、系(或教研室)三級管理體制與機構,明確分工,協調動作.

  由于各學校原本就有完善的教學管理機構,而畢業設計(論文)只是教學工作的一環,因此似乎并無必要建立專門的畢業設計(論文)管理機構,一般均采取兼管.這并不是管理工作的弱化,各項管理工作由誰或何部門兼管,兼管職責是什么,都必須十分明確,必要時還可以成立臨時的專門機構,以處理臨時性的集中管理任務,如成立畢業設計(論文)答辯委員會,專門負責畢業設計(論文)的答辯與成績評定.

  在校級畢業設計(論文)管理機構中,一般由主管教學工作的副校長或教務處長掛帥,責成教務處兼管;有些畢業設計(論文)評估與考核的工作可以由學校教學工作委員會負責管理實施;教務處的兼管任務一般落實在實踐教學科或教研科,由專人負責.校級畢業設計(論文)管理工作的職責有以下幾項.

  (1)貫徹落實國家教委及所屬主管部門對畢業設計(論文)管理工作的指導文件,根據學校自身的特點,制定有學校特色的畢業設計(論文)工作管理規定,明確學校的整體目標.

  (2)組織協調各職能部門和各學院(系)的有關力量,分解實施管理目標.

  (3)提供一定的經費支持并進行有效管理.畢業設計(論文)經費一般主要靠學校的教學業務經費支出,有時也可以通過適當的鼓勵措施,爭取指導教師從自已的科研項目經費或教改項目費用中給出適當支持.

  (4)組織畢業設計(論文)評估與考查.校內評估一般是以各專業自評為主,通過評估促進專業建設.學校每年按一定比例抽查部分專業進行重點評估,有時還要組織校外專家進行評估.

  (5)組織畢業設計(論文)管理方面的教學工作,為專業建設、教學內容體系改革乃至教學體制的改革提供有用的反饋信息.有時僅僅研究校內畢業(論文)過程本身還不夠,還要對畢業生組織跟蹤調查.

  在學院畢業設計(論文)管理機構中,一般由主管教學工作的副院長兼管,同時成立學院教學工作委員會、學科委員會(或專業建設委員會)及畢業設計(論文)答辯委員會等機構.院級畢業設計(論文)管理工作的主要職責有以下幾項.

  (1)貫徹執行學校的管理工作規定,根據本學院所管專業的特點,制定本學院畢業設計(論文)管理工作細則.

  (2)組織畢業設計(論文)選題,經過篩選后,由學生選擇或由學科委員會給每個學生指定選題,原則上選題數應大于學生數,以提供學生自由選擇的余地.

  (3)針對每個學生所定的選題,為學生選配合適的指導教師.

  (4)實施全過程的組織管理.院級管理在校與系(或教研室)之間起著上傳下達的作用.宏觀管理與微觀管理的各項工作都要認真去做.

  (5)組織答辯,評定成績.一般要成立專門的答辯委員會負責組織答辯和評定成績.

  (6)組織所管專業的畢業設計(論文)教學研究工作.

  在系(或教研室)一級的畢業設計(論文)管理工作中,一般由系主任兼管,并組織當年參加指導畢業設計(論文)的教師共管.系對畢業設計(論文)的主要管理職責有以下幾項.

  (1)貫徹執行校、院兩級對畢業設計(論文)管理工作的規定.

  (2)組織選題申報,供學生選擇.

  (3)組織教師參與畢業設計(論文)指導工作.

  (4)為指導教師和學生提供原始資料、實驗條件、上機條件、調研途徑等基本服務.

  (5)組織對學生的日常管理.畢業設計(論文)期間的學生管理一般可采取指導教師負責制.

  三、畢業設計(論文)管理工作的具體實施

  學校應根據自身的特點,制定一個比較完善的畢業設計(論文)工作規定,作為學校內部管理的政策性文件.校級規定一般應包括畢業設計(論文)的目的、選題原則、工作程序、指導教師職責、畢業答辯工作、學生管理與組織領導方面的內容.

  學院應在學?偟木裰笇,根據所管專業的特點,制定若干管理細則.為了使每個學生都得到較為全面的素質培養和鍛煉,對不同類型的課題還可以提出一些共同的要求,如文獻檢索篇數、翻譯文獻字數以及計算工作量、繪圖工作量、實驗工作量和寫作量的最低限度等.

  為了激發學生的興趣并通過畢業設計(論文)讓學生得到"真刀真槍"的鍛煉,有條件的學校應盡可能提供結合科研和生產實踐的真題作為畢業實踐選題,同時注意各選題要有適當的深度和難度,以符合專業教學基本要求.

  畢業設計(論文)管理必須注重目標管理與過程管理相結合,而大量細致人微的過程管理工作要靠指導教師來完成,因此師資隊伍的建設對具體實施畢業設計(論文)的有效管理意義重大.應能保證有足夠數量的富有科研和教學實踐經驗的教師投人到指導畢業設計(論文)工作中.

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