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大學輔導員工作管理平臺開發研究

添加時間:2018/07/03
摘要: 輔導員是高等學校教師隊伍與管理隊伍的重要組成部分, 是面對在校生各項活動的一線工作人員。在輔導員的日常工作當中, 傳統的紙質記錄, 手工分類等學生管理模式既費時又費力, 且容易出現各類數據錯誤與材料丟失, 不便于統一管理。鑒于此, 該文從輔導員
  以下為本篇論文正文:

  摘要:輔導員是高等學校教師隊伍與管理隊伍的重要組成部分, 是面對在校生各項活動的一線工作人員。在輔導員的日常工作當中, 傳統的紙質記錄, 手工分類等學生管理模式既費時又費力, 且容易出現各類數據錯誤與材料丟失, 不便于統一管理。鑒于此, 該文從輔導員日常事務管理角度出發, 運用ASP.NET動態網頁開發技術設計一款在線學生工作管理系統, 實現學生資料管理、宿舍管理、考勤管理、獎懲管理等功能, 通過對學生各類信息科學整合, 實現學生工作的精細化管理, 提升輔導員工作效率。

  關鍵詞:ASP.NET; SQL Server; 高校; 管理系統; 輔導員;

  Abstract:Counselors are an important part of the teaching staff and management team in Colleges and universities, and they are the frontline staff in the activities of students in universities. In the daily work of counselors, the traditional paper-based records, manual classification and other student management mode is time-consuming and laborious, and prone to all kinds of data errors and material loss, not easy to unified management. In view of this, this article from the perspective of the day-to-day management of sports instructors, ASP.NET dynamic web development technology to design an online student management system, student information management, dormitory management, attendance management, incentive management and other functions, the students all kinds of information science integration, to achieve fine management of student work and improve their work efficiency.

  Keyword:ASP; NET; SQL Server; universities; management systems; counselors;

  隨著高校學生數量越來越多, 學生信息也越來越龐大復雜。在輔導員的日常工作中, 使用傳統的WPS表格或紙質記錄方式容易造成學校多部門間缺乏資源共享機制, 且具有管理不便, 數據易丟失的缺點, 已經不能適應當下學生管理工作的客觀需求。如何減少輔導員多而繁雜的常規性工作, 科學精細化學生管理, 提高輔導員隊伍整體工作效率已成為高校學生工作管理中亟待解決的難題。

  本文從輔導員日常工作的實用性角度出發, 依靠SQL Server數據庫與ASP.NET技術開發學生工作管理系統, 通過學生資料管理、宿舍管理、考勤管理、獎懲管理等模塊對學生信息進行科學整合, 打通學校多部門間的數據壁壘, 實現規范管理, 提升高校學生管理工作整體質量與水平。

  1 系統總體設計

  1.1、設計原則

  1.1.1、先進性

  基于Web的學生工作管理系統具有結構層次清晰, 便于使用、易于維護、平滑升級的特性。本文采用了基于ASP.NET的B/S架構來設計研發系統, 使用SQL Server 2016作為后臺數據庫, 前端使用JQuery進行頁面美化渲染。在保證系統成熟穩定的前提下, 使程序運行可靠, 功能完善, 界面美觀。

  1.1.2、實用性

  系統功能的設計與構建從輔導員日常管理工作遇到的實際問題出發, 通過學生資料管理、宿舍管理、考勤管理、獎懲管理全方位了解學生信息, 具有數據共享性、內容一致性, 且易保存、易查尋、易維護的優點。同時加入Excel表格導出功能, 可以讓系統自動生成Excel表格供教師下載, 節約了輔導員日常管理工作中的人工成本與時間成本, 提升了輔導員隊伍的整體工作效率。

  1.1.3、安全可靠性

  系統按權限共享數據, 相關信息通過數字加密技術存貯于數據庫中, 與其他同類軟件相比較, 數據安全性大大得到提高。

  1.2、系統架構

  本系統采用B/S架構進行開發, 用戶可以通過瀏覽器在任何有網絡接入的電腦上登陸學工系統并進行相關操作, 而不需要安裝專門的客戶端軟件, 實現了客戶端的零安裝、零維護。后期系統功能擴展較為容易, 大大降低了軟件的維護成本。同時, 通過引入AJAX技術, 相關一部分數據計算處理可以在客戶端完成, 從而減輕了服務器的負擔, 添加了交互性, 提高了用戶體驗。

  2、系統功能模塊設計

  本文設計的高校輔導員工作管理系統主要包括:學生資料管理模塊、宿舍管理模塊、考勤管理模塊、德育學分獎懲管理模塊、班級管理模塊、專業管理模塊、院系管理模塊、用戶管理模塊、行為分析模塊。

圖1
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  2.1、學生資料管理模塊

  學生資料管理模塊主要包括學生信息添加、學生信息修改、學生信息刪除與學生信息查詢四部分, 學生信息的查詢結果主要包含學生的學號、姓名、性別、出生日期、專業名稱、班級名稱、學制、年級、身份證號、校區、本人手機、家庭聯系方式、所屬院系。用戶可以根據學生的學號、姓名、班級、專業進行相關查詢, 同時支持條件模糊查詢。

圖2
圖2

  2.2、宿舍管理模塊

  宿舍管理模塊主要包括添加宿舍信息、修改宿舍信息、刪除宿舍信息與查詢宿舍信息四部分, 宿舍信息的查詢結果主要包含校區、樓棟、寢室號、性別、床位號、年級、住宿標準、學校名稱、班級名稱、專業名稱、學生學號、學生姓名、預留狀態與是否配備空調等信息。用戶可以根據學生學號、學生姓名、學生專業、樓棟號或宿舍號查詢相關宿舍信息, 支持條件模糊查詢。

  2.3、考勤管理模塊

  考勤管理模塊主要分為考勤記錄模塊與考勤查閱模塊兩部分, 考勤記錄模塊可以通過學生學號、學生姓名、學生班級或學生專業查詢學生詳細信息, 查詢結果以列表形式呈現給用戶, 用戶可以選定列表中的某位學生記錄其考勤的詳細信息, 單擊記錄按鈕系統就會自動轉跳到該生考勤詳細信息的記錄頁面。

  考勤詳細信息記錄頁面包含學生學號, 姓名, 缺勤事件分類、缺勤開始日期與結束日期, 事件備注等。缺勤事件類別有病假、遲到、曠課、離校、事假、早退、其他等選項, 用戶可以根據學生具體情況進行選擇, 同時在備注欄里填寫缺勤事件的相關詳細信息。

  考勤查閱模塊可以給用戶提供學生考勤信息的查閱功能, 用戶可以根據學生學號、姓名、缺勤事件分類、缺勤事件記錄人、缺勤事件的開始時間、結束時間、班級、專業等條件進行模糊查詢。查詢結果以表格形式呈現, 內容包括事件編號、學號、姓名、性別、出生日期、班級、專業、本人手機、家庭聯系方式、缺勤事件開始時間、缺勤事件結束時間、一次缺勤事件總計用時、缺勤事件分類、事件備注、事件記錄時間、記錄人等內容。同時查詢結果支持批量導出為Excel文檔, 大大減輕輔導員日常管理工作量。

  2.4、德育學分獎懲管理模塊

  黨的教育方針把立德樹人作為教育的根本任務, 加強和改進高校德育工作, 培養大學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀, 引導學生提高政治素養、道德修養、文化素養和生活習慣, 自覺遵紀守法, 誠實守信, 全面提升大學生綜合素質, 對大學生道德品質進行科學規范評價, 鼓勵學生爭先創優, 全面發展, 健康成才。德育學分實施的指導思想是:堅持育人為本、德育為先, 真實地反映大學生素質發展情況, 促進大學生全面發展。

  德育學分獎懲管理模塊主要分為德育學分獎懲記錄模塊與德育學分獎懲查閱模塊兩部分, 德育學分獎懲記錄模塊可以通過學生學號、學生姓名、學生班級或學生專業查詢學生詳細信息, 查詢內容以列表形式呈現給用戶, 用戶可以選定列表中的某位學生記錄德育學分獎懲詳細信息, 單擊列表中的記錄按鈕系統就會自動轉跳到該生德育學分獎懲詳細信息的記錄頁面。

  德育學分獎懲詳細信息記錄頁面包含學生學號, 姓名, 德育學分獎懲事件分類、德育學分獎懲事件日期, 德育學分獎懲分值, 事件備注等。德育學分獎懲事件類別有得分、失分兩類, 用戶可以根據學生具體情況進行選擇, 同時在備注欄里填寫學分獎懲事件的相關詳細信息。

  德育學分獎懲查閱模塊提供學生德育學分獎懲事件的查閱功能, 用戶可以根據學生學號、姓名、德育學分獎懲事件分類、德育學分獎懲事件記錄人、德育學分獎懲事件的開始時間、結束時間、班級、專業等條件進行模糊查詢。查詢結果以表格形式呈現, 內容包括事件編號、學號、姓名、性別、出生日期、班級、專業、本人手機、家庭聯系方式、德育學分獎懲事件時間、德育學分獎懲事件分類、分值、事件備注、事件記錄時間、記錄人等內容。同時查詢結果支持批量導出為Excel文檔, 大大減輕輔導員日常管理工作量。

  2.5、班級管理模塊

  班級管理模塊主要分為班級查詢模塊、添加班級模塊、修改班級模塊和刪除班級模塊。班級管理模塊提供班級信息日常維護功能。

  2.6、專業管理模塊

  專業管理模塊主要分為專業查詢模塊、添加專業模塊、修改專業模塊和刪除專業模塊。專業管理模塊提供專業信息日常維護功能。

  2.7、院系管理模塊

  院系管理模塊提供院系查詢、添加院系、修改院系、刪除院系的功能, 院系管理模塊提供院系信息日常維護功能。

  2.8、用戶管理模塊

  用戶管理模塊可以對系統用戶進行添加、修改、刪除和查詢操作。管理員可以通過用戶ID與用戶姓名對所有用戶進行信息查詢。查詢結果以表格形式呈現給管理員, 內容主要包括用戶ID、用戶姓名、電話、所在部門、用戶角色等信息。

  添加用戶模塊提供用戶添加功能, 管理員需輸入用戶ID、密碼、姓名、電話、所屬部門與用戶角色, 單擊保存按鈕就可添加用戶, 用戶密碼以加密形式存放于SQL Server數據庫中, 大大提高了系統的安全性。

  用戶修改模塊可以對現有用戶信息, 如用戶ID、用戶密碼、姓名、電話、所屬部門、用戶分類進行修改。

  用戶刪除模塊可以通過用戶ID刪除現有用戶。

  2.9、行為分析模塊

  行為分析模塊提供用戶歷史操作信息的查詢功能, 用戶在學生資料管理模塊、宿舍管理模塊、考勤管理模塊、德育學分獎懲管理模塊、班級管理模塊、專業管理模塊、院系管理模塊中進行添加、修改、刪除信息時, 后臺均會記錄用戶的行為操作, 以便對相關信息進行跟蹤與核對, 將數據的更改操作落實到個人, 方便管理與追責。

  3、系統關鍵技術

  3.1、用戶密碼加密技術

  系統將用戶的密碼加密存貯于SQL Server數據庫中, 在用戶登錄時, 系統會將用戶輸入的密碼先進行AES加密, 然后將加密得到的字符串與數據庫中存貯的用戶密碼加密字符串進行比對, 大大提高了數據的安全性。

部分代碼

  3.2、業務報表導出技術

  WPS表格是高校專職輔導員日常工作中使用率非常高的辦公軟件之一, 涉及學生數據整理、維護、計算、匯總、查詢、分析等工作, 業務報表導出技術可以讓系統以輔導員要求自動從數據庫中按照查詢條件輸出WPS表格。大大提高了輔導員的工作效率。

  程序通過Html Text Writer對象將Grid View內容輸出為Excel文件格式供用戶下載查閱, 報表輸出頁面需要重載Verify Rendering In Server Form方法, 否則系統運行過程當中會報錯。

  4、結束語

  本文設計的高校輔導員學生工作管理系統具有先進性與實用性的特點, 系統運行穩定, 安全可靠。系統的功能設計從輔導員日常工作中遇到的難點出發, 盡可能地減少輔導員多而繁雜的常規性工作, 實現學生信息科學規范化管理, 從而加快學生管理工作的信息化與網絡化進程。

  參考文獻
  [1]普通高等學校輔導員隊伍建設規定[Z].中華人民共和國教育部令第43號.2017.
  [2]侯文華, 董晶晶.德育生活化主體建構及交互主體性發揮的研究[J].黑龍江高教研究, 2012 (2) .
  [3]范振鈞.基于ASP.NET的三層結構實現方法研究[J].計算機科學, 2007, 34 (4) .

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